מכתב רשמי – תבנית להדפסה
תבנית למכתב רשמי בעברית: ממלאים שולח ונמען, "הנדון" ותוכן, והכלי מסדר הכול בפריסה המקובלת: פרטי השולח למעלה, התאריך משמאל, "לכבוד" מימין, "הנדון" מודגש באמצע, וחתימה בסוף. מקבלים PDF נקי, שמתאים גם לחתימה דיגיטלית.
- בחינם, בלי הרשמה
- PDF וקטורי חד, במידה מדויקת
- נבנה בדפדפן, בלי לשלוח פרטים
איך מכינים מכתב רשמי להדפסה
בוחרים תבנית
מכתב רשמי, מכתב התפטרות או אישור, ומחליפים את מה שבסוגריים המרובעים.
ממלאים פרטים
שולח, נמען ("לכבוד"), תאריך עברי או לועזי, "הנדון", גוף המכתב וחתימה.
מורידים PDF
מדפיסים וחותמים ביד, או חותמים על ה־PDF ב"פשוט לחתום" ושולחים במייל.
המבנה של מכתב רשמי בעברית
- למעלה מימין: פרטי השולח (או נייר מכתבים עם שם וכתובת). משמאל: התאריך.
- "לכבוד" ומתחתיו שם הנמען, תפקידו והארגון, מיושרים לימין.
- פתיחה: "שלום רב," או "א.ג.נ.," (אדון/גברת נכבדים).
- "הנדון:" – נושא המכתב במשפט קצר, באמצע השורה, מודגש וקו תחתיו.
- גוף המכתב בפסקאות קצרות: מה קרה, מה מבקשים, ועד מתי.
- סיום: "בכבוד רב," או "בברכה,", ומתחתיו חתימה, שם ותפקיד.
- "העתק:" בסוף, אם המכתב נשלח גם לאחרים.
טיפים לניסוח
- משפט ראשון שאומר מה רוצים: "אני פונה אליכם בבקשה ל…".
- פרטים מזהים במקום בולט: מספר לקוח, מספר תיק, תעודת זהות.
- בקשה ברורה עם תאריך יעד: "אודה לתשובתכם עד 30 בנובמבר".
- שומרים עותק של המכתב ושל אישור המשלוח.
שאלות נפוצות
איפה כותבים את התאריך במכתב רשמי?
בצד שמאל למעלה, בגובה פרטי הנמען. אפשר לכתוב תאריך לועזי, עברי או את שניהם, למשל "23 בספטמבר 2026" ומתחתיו "י״ב בתשרי תשפ״ז".
מה ההבדל בין "הנדון" ל"נושא"?
"הנדון" הוא הכינוי המקובל במכתבים רשמיים בעברית לשורת הנושא. כותבים אותו באמצע השורה, מודגש, לפני גוף המכתב.
המכתב שלי נשמר אצלכם?
לא. כל הפרטים נשארים בדפדפן שלכם, לא נשלחים לשרת ולא נכנסים לקישור.
זה באמת בחינם? צריך להירשם?
כן, בחינם ובלי הרשמה. הדף נבנה בדפדפן שלכם ויורד כקובץ PDF רגיל, בלי סימן מים ובלי מגבלת הורדות.