המבנה
- כותרת: "מכתב המלצה" או "לכל המעוניין", תאריך ופרטי הממליץ.
- פתיחה: "אני ממליץ/ה בחום על [שם], שעבד/ה איתי ב[מקום] בתפקיד [תפקיד] בין [תאריך] ל[תאריך]".
- גוף: שתיים־שלוש פסקאות קצרות, כל אחת עם תכונה ודוגמה.
- סיום: המלצה ברורה ("אשמח להמליץ עליו/ה לכל תפקיד דומה") ופרטי קשר.
- חתימה, שם ותפקיד.
דוגמה לפסקה
"דנה הובילה את מעבר המחלקה למערכת ההזמנות החדשה. היא בנתה לוח זמנים, הדריכה את הצוות, והמעבר הסתיים בזמן ובלי השבתה. זו דוגמה טובה לאחריות ולסדר שהיא הביאה לכל משימה."
שימו לב: יש כאן מה נעשה, איך, ומה יצא מזה. זה מה שמעסיק חדש רוצה לקרוא.
מה לא לכתוב
- שמות תואר בלי דוגמאות ("חרוץ, אחראי, יצירתי").
- מידע אישי שלא קשור לעבודה: מצב משפחתי, בריאות, גיל.
- דברים שלא נכונים. ממליץ חותם בשמו, ומעסיקים לפעמים מתקשרים לבדוק.
כלל אצבע: אם אי אפשר להמליץ בלב שלם, עדיף לסרב בנימוס או לתת אישור העסקה עובדתי בלבד.
המלצה או אישור העסקה?
מכתב המלצה הוא רשות, לא חובה. מה שהמעסיק חייב לתת בסיום העבודה הוא אישור בכתב על תחילת העבודה ועל סיומה, לפי חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות.
תבנית מכתב רשמי להורדהמכתב לכל המעוניין
מקור: חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות, התשס״א–2001 (ויקיטקסט) · כל זכות: אישור על תקופת העבודה
בקצרה
פתיחה
מי אני, מה הקשר, באיזה תפקיד ומתי.
דוגמאות
שתיים־שלוש הצלחות או תכונות, עם פרט אמיתי.
המלצה ופרטי קשר
משפט המלצה ברור, טלפון או מייל.
שאלות נפוצות
כמה ארוך צריך להיות מכתב המלצה?
עמוד אחד. מעסיקים קוראים מהר, וקצר וקונקרטי משכנע יותר.
המעסיק חייב לתת מכתב המלצה?
לא. הוא חייב לתת אישור בכתב על תחילת העבודה וסיומה, אבל המלצה היא רשות.
אפשר לכתוב את המכתב בעצמי ולבקש חתימה?
זה נפוץ, אבל הממליץ צריך לקרוא, לתקן ולהסכים לכל מילה, כי הוא חותם עליו.
נכתב ונבדק על ידי צוות פשוט להדפיס, עם קישור למקור ליד העובדות. עודכן לאחרונה ב־. מצאתם טעות? כתבו לנו.